Tính năng

Kế toán mua hàng

Quản lý toàn bộ quy trình mua hàng từ đặt hàng đến thanh toán. Kiểm soát công nợ phải trả, hạn mức tín dụng nhà cung cấp.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ Xem video demo

Kiểm soát chi phí mua hàng từ đầu đến cuối

KeToan quản lý đơn đặt hàng, phiếu nhập kho, hóa đơn mua vào và thanh toán trong một quy trình liền mạch. Không còn hóa đơn bị bỏ sót hay thanh toán trùng.

  • Quản lý đơn muaTạo đơn đặt hàng, gửi nhà cung cấp, theo dõi trạng thái giao hàng trực tiếp trên hệ thống.
  • 3-way matchingTự động đối chiếu 3 chiều: đơn mua — phiếu nhập kho — hóa đơn. Phát hiện sai lệch ngay.
  • Quản lý công nợTheo dõi công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hạn thanh toán. Nhắc nhở trước hạn.
  • Phân tích chi phíBáo cáo mua hàng theo nhà cung cấp, danh mục hàng hóa. Tối ưu chi phí đầu vào.
3-way
Matching tự động
0
Hóa đơn bị bỏ sót

Quy trình từng bước

Đơn giản, nhanh chóng, tự động tối đa.

  1. Tạo đơn mua hàng

    Chọn nhà cung cấp, thêm danh sách hàng hóa cần mua, số lượng và giá. Gửi email xác nhận ngay.

  2. Nhận hàng & kiểm tra

    Khi hàng về, tạo phiếu nhập kho từ đơn mua. Hệ thống tự so sánh số lượng thực nhận.

  3. Đối chiếu hóa đơn

    Nhập hóa đơn từ nhà cung cấp. Hệ thống tự đối chiếu với đơn mua và phiếu nhập kho.

  4. Thanh toán

    Lên lịch thanh toán, xuất file chuyển khoản ngân hàng. Tự động hạch toán công nợ.

Tích hợp với các phân hệ khác